销售方要根据红字发票的记账联，做与原来分录一致的负数或红字分录进行冲减。其会计分录如下：

借：银行存款/应收账款（红字），

贷：主营业务收入（红字），

贷：应交税费—应交增值税（红字）。

小规模纳税人企业去税务机关代开专票的税费计入“应交税费—应交增值税”会计科目中，相关的账务处理如下：

借：银行存款/应收账款，

贷：主营业务收入，

贷：应交税费—应交增值税。

空调维修属于加工修理修配劳务，一般纳税人按13%的税率计算税额，小规模则按3%或者1%税率来计算税额。对于提供维修的企业来说，计入到主营业务收入科目，对于接受维修劳务的企业而言根据空调使用部门计入管理费用、销售费用等科目。

自制原始凭证由于自身的特点，在内容上与外来原始凭证有一些差别.但作为原始凭证，应具备以下基本内容:

(1)凭证名称。如“工资表”、“入库单”、“领料单”等。

(2)经济业务的内容。如“收取款项”、“发放工资”等。

(3)经济业务的数量。一是实物量；二是价值量。有些业务需要反映实物量和价值量,有些业务只需反映价值量。

(4)经济业务的当事单位和当事人。如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资，转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位。

(5)责任单位和责任人。每一项经济业务的发生，都有其特定的责任人。如发工资,责任单位就是车间、劳资科和会计部门；责任人是考勤员、工资制表人、领工资人和发工资人。收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人。

(6)经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。